Каждый век диктует свой стиль и требования к организации бизнеса, соблюдая которые можно идти в ногу со временем и «оставаться в седле». В словарь казахстанских бизнесменов давно проникли и завладели умами модные слова «аутсорсинг», «офшор», «лизинг», «франшиза». Эти слова — не только дань моде, это – новое понимание и методы, как организовать свое дело, чтобы соблюсти свои интересы, сделать свой бизнес эффективным, выгодным, быстро реагирующим на изменения рынка.

Сегодня рынок правовых услуг активно предлагает предпринимателям новые формы взаимодействия в формате юридического аутсорсинга. Что такое юридический аутсорсинг и почему сегодня успешный деловой мир активно переходит именно на юридический аутсорсинг?

• Слово «аутсорсинг» произошло от слияния двух английских слов: «out» — внешний и «source» — источник, канал, ресурс. Аутсорсинг означает передачу компанией части непрофильных функций на выполнение другой специализированной организации (аутсорсеру). Тем самым, компания решает часть своих бизнес-задач за счет привлеченного внешнего ресурса и получает ряд следующих преимуществ:
• компания становится более конкурентоспособной за счет того, что часть бизнес-процессов выполняется аутсорсером на профессиональном, а не дилетантском уровне;
• передав часть непрофильных функций аутсорсеру, компания получает возможность сосредоточить свои усилия и более успешно развивать оставшуюся основную функцию — свою более сильную сторону, на которой строится весь бизнес. Такая концентрация средств с одновременной профессионализацией влечет существенное сокращению затрат на создание конечного продукта предпринимательской деятельности — конкретного товара, вида работ или услуги;
• компания гарантированно получает результат от аутсорсера, «связанного» договорными обязательствами, которые следует выполнять на должном уровне под угрозой выплаты штрафных санкций;
• исключаются проблемы с персоналом, выполняющим непрофильные функции — компания получает нужный результат от профессионалов, вместо того, чтобы тратиться на подбор и прием, обучение и управление работниками;
• снижается налоговое бремя, так как у компании исключаются выплаты на работников в виде социальных отчислений, выплат и компенсаций в связи с отпусками, временной нетрудоспособностью, сокращением штата и др.

Самым распространенным видом аутсорсинга является процессуальный, когда компания передает другой стороне выполнение сопутствующих постоянных процессов. Одним из самых популярных категорий процессуального аутсорсинга является юридический аутсорсинг.

Если в советское время юридическая служба ограничивалась введением договорной и претензионно-исковой работы, правовыми консультациями других служб, то теперь объем юридического функционала в условиях рыночных отношений значительно возрос и качественно изменился.

Предприниматель постоянно вступает в договорные отношения с контрагентами – поставщиками, покупателями, монополистами, потребителями, госорганами. Теперь это действительно договорные отношения, содержание которых стороны определяют по своей воле и усмотрению. Это уже не те типовые формальные договоры, в которых заранее были прописаны все права и обязанности сторон, которые раньше практически не допускали никаких отступлений от образца. В настоящее время для предпринимателя важно юридически грамотно прописать условия договоров, чтобы соблюсти свои интересы и избежать необоснованного риска, так как гражданское законодательство предоставляет широкое поле на усмотрение участников договора.

Большой участок юридической работы – это правовая поддержка взаимодействия с государственными органами, в том числе осуществляющими контрольно-надзорные функции. Оформить документы на земельный участок, избежать необоснованной проверки или свести к минимуму негативные результаты её проведения — для такого общения с представителями государственной власти необходим профессиональный юрист.

Привлекательной для многих компаний является сфера государственных закупок. Помощь юриста пригодится, чтобы определить, обязателен ли для контрагента договор о госзакупках или достаточно заключить обычный гражданско-правовой договор, куда и в какой срок может подать жалобу потенциальный поставщик, как отстоять свои интересы, если заказчик предъявил иск о включении предпринимателя в реестр недобросовестных участников госзакупок.
Роль юриста особенно ярко проявляется в конфликтной ситуации – контрагент не выполнил свои обязательства, причинен внедоговорный вред – произошло ДТП, хищение или другое ЧП, монополист выставляет завышенный счет за поставленные услуги — здесь необходимо умело провести переговоры, составить соглашение, либо предъявить иск в суд или защититься от претензии своего оппонента. Квалифицированная юридическая помощь и представительство в суде – это целое юридическое искусство, которое включает не только блестящее знание процессуального законодательства, но и умения выработать правильную тактику и стратегию защиты, профессиональные навыки анализа и методики правовой квалификации ситуации.

В условиях многообразного и постоянно меняющегося законодательства штатному юристу не под силу быть универсальным специалистом и обеспечивать надлежащее правовое обеспечение всей деятельности компании. Зачастую малому и среднему бизнесу невыгодно содержать в штате постоянно юриста, и тогда бизнес по существу остается без юридической защиты и рискует потерять всё.
Что же делать? Выход есть: это юридический аутсорсинг – надо передать функции правовой службы юридической компании, которая возьмет на себя подготовку юридическое сопровождение сделок, оформление иной документации по хозяйственной деятельности, представительство в государственных органах и судах, проверит надежность деловых партнеров и просчитает риски сотрудничества с контрагентами.

Как можно оформить юридический аутсорсинг?

В казахстанском законодательстве отсутствует договор аутсорсинга. Однако отношения с аустсорсером можно оформить договором возмездного оказания услуг. Статья 683 Гражданского кодекса Республики Казахстан определяет, что по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Какие услуги можно включить в договор юридического аутсорсинга? Это зависит от потребностей и пожеланий клиента. Так, юридические компании, которые оказывают услуги в качестве аутсорсеров, предлагают целый спектр юридических действий:

• проведение правовой экспертизы договоров, документов, иных сделок;
• проведение юридической экспертизы проектов внутренних документов компании;
• подготовка или проведение юридической экспертизы проектов документов правового характера, направляемых в государственные органы;
• подготовка юридических заключений по вопросам практического применения положений действующего законодательства;
• представление интересов компании при проверках, проводимых контрольно-надзорными органами, с осуществлением правового контроля за законностью действий проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов;
• ведение договорной работы, в том числе участие в переговорах, подготовке и заключении сделок;
• претензионное-исковая работа, в том числе подготовка и правовая экспертиза претензий, исковых заявлений, выработка правовой позиции, сбор доказательств по исковым заявлениям, осуществление представительства интересов компании на судебных заседаниях во всех инстанциях;
• участие в урегулировании конфликтов, в том числе посредством альтернативных форм рассмотрения споров (арбитраж, медиация, партисипативные соглашения).

Если Вы решили, что надо быть современным и применять прогрессивные формы организации бизнеса, желаете быть защищенным от рисков и уверенным в успешности своего дела, то юридический аутсорсинг – это Ваш правильный выбор!